Substack nije samo alat za slanje newslettera. To je vaš vlastiti kutak na internetu u kojem možete objavljivati sadržaj, graditi zajednicu i ponuditi plaćene pretplate svojim čitateljima.
Kada uključite plaćene pretplate, pojavljuju se važna pitanja: kako legalno primati novac, treba li otvoriti obrt, kako izdavati račune i na koji način povezati Stripe naplate s hrvatskom fiskalizacijom?
U ovom vodiču objašnjavamo najjednostavniji put od Substack pretplate do fiskaliziranog računa.
Važno: ovaj vodič odnosi se na Substack web-pretplate koje se naplaćuju putem Stripea. Pretplate kupljene unutar mobilnih aplikacija mogu imati drugačiji tok naplate i treba ih provjeriti zasebno.
Kako funkcionira naplata na Substacku?
Za uključivanje plaćenih web-pretplata Substack se povezuje sa Stripeom. Čitatelj odabere pretplatu, Stripe obrađuje naplatu, a autor u Stripeu može pregledati transakcije i isplate.
Važno je razlikovati tri stvari:
- pojedinačnu naplatu pretplate čitatelju
- naknade koje naplaćuju Substack i Stripe
- isplatu raspoloživog iznosa na vaš bankovni račun
Stripe isplata na bankovni račun može objediniti više prethodnih naplata. Zbog toga za izdavanje računa i fiskalizaciju nije dovoljno gledati samo iznos koji je sjeo na račun — potrebno je obraditi pojedinačne naplate pretplatnika.
Više o povezivanju i pregledavanju isplata možete pronaći u službenim Substack uputama.
Kako legalno zarađivati putem Substacka?
Ako putem Substacka planirate redovito prodavati pretplate i ostvarivati prihod, trebate odgovarajući registrirani oblik poslovanja.
Za mnoge samostalne autore najjednostavniji početak je registracija obrta. Ovisno o vašoj situaciji, druga mogućnost može biti trgovačko društvo ili drugi odgovarajući oblik poslovanja.
Obrt možete otvoriti online putem službenog sustava e-Obrt. Prije registracije pročitajte i službeni vodič za otvaranje obrta u Hrvatskoj, koji objašnjava dostupne načine osnivanja.
Prije otvaranja obrta preporučujemo da s knjigovođom provjerite:
- koja djelatnost odgovara sadržaju koji prodajete
- odgovara li vam paušalni obrt
- trebate li ući u sustav PDV-a
- prodajete li privatnim ili poslovnim kupcima
- imate li dodatne obveze kod prodaje kupcima iz drugih država
Treba li fiskalizirati Substack pretplate?
Da. Kada putem hrvatskog obrta ili tvrtke naplaćujete Substack pretplate krajnjim kupcima, račune treba izdati i fiskalizirati u skladu s pravilima koja vrijede za vaše poslovanje.
Kod mjesečnih pretplata to znači da svaka uspješna obnova predstavlja novu naplatu koju treba evidentirati. Nije dovoljno na kraju mjeseca izdati jedan račun za ukupnu Stripe isplatu jer ta isplata može sadržavati više zasebnih transakcija.
Upravo taj dio Fiskalio automatizira. Nakon uspješne Stripe naplate Fiskalio može:
- preuzeti podatke o transakciji
- pripremiti račun prema vašim poreznim postavkama
- poslati račun na fiskalizaciju
- spremiti ZKI i JIR
- izraditi PDF račun
- poslati račun kupcu e-poštom
Tako ne morate ručno izrađivati račun nakon svake nove pretplate ili mjesečne obnove.
Kako povezati Substack sa Fiskaliom?
Substack web-pretplate i Fiskalio povezuju se preko Stripe računa na kojem primate naplate.
Osnovni postupak izgleda ovako:
- uključite plaćanja u postavkama svoje Substack publikacije
- povežite Substack s odgovarajućim Stripe računom
- otvorite Fiskalio i povežite isti Stripe račun
- unesite podatke o obrtu ili tvrtki
- postavite certifikat i fiskalne podatke
- provjerite webhook i napravite testnu naplatu
Substack preporučuje da za publikaciju koristite odvojen Stripe račun od drugih projekata. Ako ga odvojite, lakše ćete pratiti pretplate, naknade, povrate i fiskalizirane račune povezane samo sa Substackom.
Ako prvi put postavljate Stripe, pročitajte naš vodič kako početi sa Stripeom, korak po korak.
Što ako se pretplata naplaćuje u dolarima?
Ako pišete za međunarodnu publiku, cijenu svoje Substack pretplate možda želite postaviti u američkim dolarima ili drugoj stranoj valuti.
Fiskalio podržava Stripe transakcije u EUR-u te podržanim stranim valutama, među kojima su USD, GBP, CHF, CAD i AUD.
Kod naplate u podržanoj stranoj valuti Fiskalio:
- čuva originalnu valutu i iznos transakcije
- izračunava odgovarajući fiskalni iznos u eurima
- koristi službeni referentni tečaj ESB-a primjenjiv na datum računa
- sprema korišteni tečaj i izračunate EUR iznose
- prikazuje originalnu valutu i podatke o konverziji na računu
Primjerice, svoju pretplatu možete naplatiti 10 USD mjesečno, dok Fiskalio priprema i šalje potrebne fiskalne iznose u eurima.
Potpuni popis podržanih izvornih valuta nalazi se u odjeljku Prodajete u drugim valutama?.
Ako za izvornu valutu nije dostupan podržani službeni tečaj, Fiskalio neće pogađati tečaj niti poslati proizvoljan EUR iznos na fiskalizaciju. Transakcija ostaje evidentirana kako biste je mogli provjeriti.
Primjer: mjesečna Substack pretplata od 10 USD
Zamislimo da hrvatski autor naplaćuje pristup svojoj Substack publikaciji 10 USD mjesečno.
Kada se čitatelj pretplati putem weba:
- Substack pokreće naplatu putem Stripea.
- Stripe potvrđuje uspješno plaćanje od 10 USD.
- Fiskalio prima podatke o pojedinačnoj transakciji.
- Iznos se za potrebe fiskalizacije preračunava u EUR prema podržanom službenom tečaju.
- Račun se fiskalizira i sprema zajedno s izvornim iznosom i korištenim tečajem.
- Kupac može dobiti PDF račun na svoju adresu e-pošte.
Isti se postupak može automatski ponoviti kod sljedeće uspješne mjesečne obnove pretplate.
Što provjeriti prije prve plaćene objave?
Prije uključivanja plaćenih pretplata provjerite:
- imate li odgovarajući registrirani oblik poslovanja
- odgovara li registrirana djelatnost sadržaju koji prodajete
- jeste li u sustavu PDV-a i kako tretirate domaće i inozemne kupce
- prikuplja li Stripe podatke potrebne za vaš račun
- koju izvornu valutu koristite za cijenu pretplate
- je li isti Stripe račun ispravno povezan s Fiskaliom
- jesu li webhook, certifikat i fiskalne postavke konfigurirani
- prolazi li testna naplata od Stripea do PDF računa
Sve najprije testirajte u demo okruženju, a tek nakon provjere prijeđite na stvarne naplate.
Pretvorite svoj Substack kutak u ozbiljan posao
Substack vam daje vlastiti prostor za objavljivanje, povezivanje s publikom i prodaju plaćenog sadržaja. Kada broj pretplatnika počne rasti, ručno praćenje Stripe transakcija, stranih valuta i računa brzo postaje nepraktično.
Fiskalio povezuje Stripe naplate s hrvatskom fiskalizacijom te automatizira izradu i slanje računa. Tako vi možete više vremena posvetiti sadržaju i svojoj zajednici, a manje ručnoj administraciji.
Pogledajte kako Fiskalio radi, istražite sve funkcionalnosti ili nam se javite putem WhatsAppa ako želite pomoć s postavljanjem.
Napomena: Fiskalio je softverski alat za automatizaciju računa i fiskalizacije, a ne porezno ili računovodstveno savjetovalište. Odabir oblika poslovanja, PDV status i porezni tretman svoje prodaje provjerite s knjigovođom ili poreznim savjetnikom.